Personāla/ personālvadības struktūrvienības VADĪTĀJS/ DIREKTORS

Valsts izglītības attīstības aģentūra (VIAA),

Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītāju

Juridiskās un administratīvās vadības departamenta

Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļā

(darbinieka amata vieta uz nenoteiktu laiku)

Mēs piedāvājam:

• interesantu un atbildīgu darbu  - iegūt lielisku darba pieredzi personāla vadības un lietvedības jomā;
• iespēju paplašināt savas zināšanas un profesionālās iemaņas;
• darbu komandā kopā ar profesionāliem un atsaucīgiem kolēģiem;
• bruto darba algu atbilstoši darba novērtējumam no 2364 līdz 2400 eiro (amats klasificēts 34. saimes IV līmenī);
• veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām un papildatvaļinājumu;
• darba vietu Rīgas centrā.

Galvenie darba pienākumi:

• plānot, vadīt un koordinēt struktūrvienības darbinieku darbu;
• plānot, vadīt un organizēt VIAA personāla vadības funkciju, t.sk. piedalīties personāla politikas izstrādē, attīstīt un īstenot jaunu personāla vadības procesu ieviešanu iestādē, nodrošināt iestādes personāla lietvedību un personāla atlasi, nodrošināt personāla apmācību  un amatu aprakstu klasificēšanu;
• plānot, vadīt un organizēt VIAA lietvedības un arhīva pārvaldības funkciju, t.sk. nodrošināt saņemto un nosūtāmo dokumentu apriti, lietu nomenklatūras izstrādi un aktualizēšanu, dokumentu sakārtošanu, aprakstīšanu, glabāšanu un nodošanu pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā;
• izstrādāt iekšējos normatīvos aktus nodaļas kompetences jautājumos;
• sniegt konsultācijas personāla vadības, lietvedības un arhīva jautājumos VIAA vadībai un VIAA nodarbinātajiem.

Prasības pretendentiem/-ēm:

• akadēmiskā vai profesionālā augstākā izglītība (vēlama personāla vadībā vai psiholoģijā), kas atbilst vismaz sestajam Latvijas kvalifikāciju ietvarstruktūras līmenim, kas papildināta ar speciālajām mācībām personāla vadības jomā;
• zināšanas un praktiskā darba pieredze personāla vadības jomā ilgāka par trīs gadiem;
• pieredze darbā valsts iestādē vismaz trīs gadi;
• pieredze kolektīva vadīšanā vismaz viens gads;
• pieredze normatīvo aktu projektu sagatavošanā;
• pieredze darbā ar Resursu vadības sistēmu “Horizon”,  Novērtēšanas elektroniskās veidlapas informācijas sistēmu (NEVIS), Dokumentu vadības sistēmu “Namejs”;
• pieredze personāla atlases procesa organizēšanā;
• zināšanas Darba likuma un Valsts civildienesta likuma normu piemērošanā;
• zināšanas dokumentu aprites reglamentējošo normatīvo aktu piemērošanā;
• teicamas komunikācijas, sadarbības prasmes un sarunu vešanas prasmes, prasme veidot pozitīvu saskarsmi, precizitāte un atbildības sajūta;
• teicama prasme sniegt prezentācijas;
• spēja plānot un organizēt savu darbu saspringtās situācijās un ierobežotā laikā, kā arī patstāvīgi pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību par pieņemtajiem lēmumiem;
• spēja operatīvi veikt liela apjoma informācijas analītisku apstrādi un izdarīt atbilstošus secinājumus.

Iesniedzamos dokumentus – motivētu pieteikumu, dzīves un iepriekšējās darba pieredzes aprakstu (CV) un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas – nosūtīt Valsts izglītības attīstības aģentūrai (adrese: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050) uz e-pasta adresi personals@viaa.gov.lv (ar norādi “Konkursam uz Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītāja amatu”) līdz 2025.gada 31.martam. Papildu informācija pa tālruni: 67785407.

Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.

Pretendentu konkurss notiks divās kārtās. Pirmā kārta – pretendentu iesniegto dokumentu izvērtēšana. Otrā kārta –  intervija, kuras laikā tiks izvērtēta katra pretendenta zināšanas un piemērotība noteiktajām prasībām. Informējam, ka pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas prioritārajām prasībām konkursa pirmajā kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Valsts izglītības attīstības aģentūra informē, ka:

1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi;

2) iepriekš minēto Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts izglītības attīstības aģentūra, kontaktinformācija: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050.