Lietvedis - dokumentu pārvaldības speciālists

Valsts izglītības satura centrs (reģ. Nr. 90009115938)
izsludina atklātu konkursu uz
Metodiskā atbalsta departamenta Pedagogu profesionālā atbalsta  nodaļas
Lietvedis - dokumentu pārvaldības speciālists
(darbinieka) amatu uz projekta īstenošanas laiku (līdz 2029. gada maijam)

Ko mēs piedāvājam?

• Iespēju kļūt par svarīgu posmu profesionālā valsts pārvaldes kolektīvā un veikt atbildīgu, dinamisku un interesantu darbu;
• Par ieguldīto darbu ik mēnesi saņemt atalgojumu atbilstoši amata klasifikācijai ar mēnešalgu līdz EUR 1287 (bruto);
• Veselības apdrošināšanu pēc nostrādātiem 3 mēnešiem un sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
• Apmaksātu papildatvaļinājumu, pamatojoties uz ikgadējo darba izpildes novērtējumu (6 līdz 10 darba dienas);
• Darba vieta būs Rīgā, Vaļņu ielā 2 (Vecrīgā);
• Iespējas profesionālais pilnveidei un izaugsmei.

Amata mērķis:

Nodrošināt Valsts izglītības satura centra (turpmāk – centrs) dokumentu vadību, glabājamo dokumentu pārbaudi un sagatavošanu glabāšanai Eiropas Sociālā fonda projekta "Izglītības procesa individualizācija un starpnozaru sadarbība profesionālās izglītības izcilībai" (SAM 4.2.2.9.) īstenošanā.

Veicamie galvenie amata pienākumi:

• nodrošināt centra lietu nomenklatūras izstrādi, nodrošinot Projekta dokumentācijas nodalītu apriti. Organizēt Projektā veidojušos pastāvīgi, ilgstoši un īslaicīgi glabājamo dokumentu esības pārbaudi un nodošanu centra arhīvā sakārtošanai un glabāšanai;
• veikt Projekta saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju un apriti centra lietvedības sistēmā, veic dokumentu pārbaudi, sagatavo dokumentus nosūtīšanai un nosūta dokumentus. Nodrošina Projekta nosūtāmo dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē dokumentu noformēšanu;
• nodrošināt Projekta īstenošanas dokumentu, tai skaitā rīkojumu pamatdarbības jautājumos, iekšējo kārtību, nolikumu, darba aizsardzības dokumentu sagatavošanu,  aktualizēšanu un saglabāšanu;
• sagatavot Projekta Maksājuma pieprasījuma pielikuma tehnisko sadaļu un nodrošina Projekta dokumentācijas iesniegšanu Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā.

Prasības pretendentiem:

• augstākā akadēmiskā izglītība vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
• pieredze darbā valsts pārvaldē vai valsts pārvaldē;
• vismaz divu gadu darba pieredze dokumentu vadībā un biroja administratora amatā;
• vismaz divu gadu darba pieredze dokumentu uzskaites sistēmas lietošanā un izmantošanā, pieredze dokumentu vadības sistēmā Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību;
• pieredze arhīva dokumentu noformēšanā;
• labas prasmes strādāt ar datoru, lietot datorprogrammas un citas informācijas tehnoloģijas;
• teicama latviešu valodas prasme.

Amats ir klasificēts 20.3 saimes II līmenī (8. mēnešalgu grupa).

Iesniedzamie dokumenti:

1. motivēta pieteikuma vēstule, kurā lūdzam aprakstīt darba pieredzi;
2. CV (vēlams sagatavot atbilstoši Europass CV standarta formai).

Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2024. gada 7. maijam (ar norādi „Lietvedis”), iesniedzamos dokumentus:

• nosūtot pa pastu vai iesniedzot personīgi Valsts izglītības satura centra Administratīvajam un nodrošinājuma departamentam (Vaļņu iela 2, Rīga, LV– 1050);
• nosūtot uz e-pasta adresi konkursi@visc.gov.lv.

Informējam, ka amata konkurss noritēs 2 kārtās šādi:

1. kārtā notiks pretendentu iesniegto dokumentu atbilstības un pieteikuma vēstulē sniegtās informācijas saturiskā izvērtēšana;

2. kārtā iekļuvušie pretendenti tiks aicināti uz darba interviju, kuras laikā tiks izvērtēta katra pretendenta piemērotība pretendentiem izvirzītajām prasībām.

Lūdzam ievērot, ka sazināsimies un informēsim par konkursa rezultātiem tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.

Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām šīs atlases ietvaros, datu pārzinis – Valsts izglītības satura centrs, Vaļņu iela 2, Rīga, visc@visc.gov.lv.